IBS e CBS em 2026: Entenda o que realmente muda na nota fiscal com a reforma tributária

A reforma tributária finalmente entra em sua fase prática. A partir de 1º de janeiro de 2026, duas novas siglas passam a fazer parte da rotina de empresas, escritórios contábeis e emissores de nota fiscal: o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Esses tributos vão substituir um conjunto de impostos que, por décadas, formaram um sistema complexo e cheio de sobreposições.

A mudança é regulada pela Lei Complementar 214/2025, que detalha como será a transição entre o modelo atual e o novo sistema unificado de tributação sobre consumo. O objetivo declarado é simplificar obrigações, reduzir conflitos entre estados e tornar a cobrança mais transparente.

O que são IBS e CBS?

O IBS será administrado de forma compartilhada entre estados e municípios. Ele substitui tributos conhecidos, como ICMS e ISS. Já a CBS será federal, substituindo o PIS e a COFINS. Na prática, os impostos que hoje recaem sobre bens e serviços serão reorganizados em apenas duas estruturas, muito semelhantes ao modelo adotado em diversos países que utilizam o IVA (Imposto sobre Valor Agregado).

A lógica é simples: cada operação terá uma alíquota unificada e transparente. Isso elimina boa parte da confusão atual, em que cada estado cobra ICMS com regras próprias, gerando disputas, insegurança jurídica e custos administrativos elevados.

Como será a transição em 2026?

O ano de 2026 será considerado um ano de teste. Nesse período, o IBS e a CBS não substituirão totalmente os impostos atuais. Em vez disso, haverá uma cobrança simbólica, com alíquotas extremamente reduzidas, utilizadas apenas para construir a base de dados necessária ao funcionamento do sistema definitivo.

A soma das alíquotas será de 1%, dividida da seguinte forma:

• 0,1% para o IBS
• 0,9% para a CBS

Esses valores são pequenos, mas obrigatórios. Servem para calibrar os sistemas de estados, municípios, Receita Federal e fornecedores de software de emissão de NF-e, que precisarão se adequar gradualmente às novas regras.

Notas fiscais terão mudanças importantes

A partir de 2026, as notas fiscais eletrônicas passam a incluir campos específicos para IBS e CBS. Mesmo com alíquotas pequenas, o preenchimento é obrigatório. Porém, nos últimos meses, a Receita Federal decidiu flexibilizar e adiar parcialmente essa exigência, dando mais tempo para que empresas se adaptem sem gerar caos operacional.

Entre os principais pontos de atenção, destacam-se:

• novos campos técnicos na NF-e para IBS e CBS;
• integração de sistemas de contabilidade com o padrão nacional;
• necessidade de revisar regras fiscais internas de empresas;
• ajuste de sistemas de ERP e emissores independentes.

Mesmo com mais prazo, a adequação será inevitável — e antecipar-se significa evitar retrabalho, erros e riscos de autuação no futuro.

Por que o governo está fazendo essa mudança?

O sistema atual de impostos sobre consumo é fragmentado e cheio de conflitos. Cada estado cobra ICMS de um jeito. Municípios disputam interpretações sobre o ISS. A União, por sua vez, sobrepõe regras de PIS e COFINS que se tornaram um labirinto jurídico. A reforma busca corrigir tudo isso com um único modelo, mais organizado e previsível.

Entre os principais ganhos esperados estão:

1. Simplicidade
Uma operação que antes precisava seguir três, quatro ou até cinco regras distintas agora passa a ter uma única lógica.

2. Transparência
O consumidor final poderá ver claramente quanto paga de imposto em cada compra, algo que hoje é praticamente impossível.

3. Menos litígios
A disputa constante entre estados e municípios tende a diminuir, reduzindo a carga de processos tributários.

4. Competitividade
Empresas terão menos custo administrativo e mais segurança para investir.

Como fica a vida das empresas na prática?

Para a maioria das empresas, 2026 será um ano de adaptação. Será necessário revisar sistemas, entender alíquotas, treinar equipes e acompanhar de perto as atualizações da Receita Federal. Os escritórios de contabilidade terão papel vital na transição, ajudando a interpretar cada etapa e garantir conformidade.

Mesmo pequenas empresas precisarão se ajustar. Embora o Simples Nacional continue existindo, ele também sofrerá ajustes para se integrar ao IBS e à CBS, ainda que de forma indireta.

Vale a pena se preparar desde já?

Sim. Preparar-se antes evita correria quando o prazo final chegar. O ideal é:

• verificar se seu software de nota fiscal já está sendo atualizado;
• acompanhar comunicados da Receita Federal;
• consultar seu contador sobre as mudanças específicas para seu setor;
• revisar contratos e precificação considerando o novo modelo.

Negócios que se ajustarem antes terão menos impacto na virada obrigatória em 2027 e 2028, quando os novos tributos entram em operação plena.

Conclusão

A chegada do IBS e da CBS marca a maior mudança tributária do Brasil em décadas. 2026 será um ano de preparação: alíquotas reduzidas, notas fiscais com novos campos e sistemas passando por ajustes. A mudança pode parecer complexa, mas sua finalidade é clara: simplificar e unificar a tributação sobre consumo no país.

Quem começar a adaptação agora terá uma transição mais leve, evitando surpresas e garantindo estabilidade no futuro sistema tributário.